196
17 سبتمبر
شعبة التسجيل
تعتبر هذه الشعبة من الشعب العلمية المهمة في الكلية وتقوم بوظائف عديدة ولها علاقة بالطالب منذ تسجيله وحتى تخرجه من الكلية وتقوم بالهام الآتية :
- تهيئة الموارد الإدارية والفنية والأماكن الخاصة بتسجيل الطلبة وتدقيق المستمسكات الخاصة بالطلبة المقبولين في الكلية استنادا إلى الأوامر الصادرة من الكتب المركزي للقبول في الوزارة .
- إصدار الأوامر الإدارية لقبول الطلبة الذين تم تسجيلهم في الكلية .
- تسجيل الطلبة الوافدين من خارج العراق .
- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين تدقيقا أوليا في الكلية ومن ثم متابعة تدقيقها في الوزارة ومفاتحة المديريات العامة للتربية في المحافظات التي تخرج منها الطلبة لضمان صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين .
- مفاتحة الوزارة من خلال الجامعة لإصدار صحة صدور وثائق الطلبة الوافدين من خارج العراق المقبولين في كليتنا .
- إعداد الباجات والهويات التعريفية الخاصة بالطلبة .
- إجراء معاملات انتقال واستضافة الطلبة من والى الكلية وفق الضوابط المعمول بها .
- توزيع الطلبة المقبولين في الكلية على مجاميع دراسية وحسب أعداد الطلبة .
- إعداد المواقف الشهرية لدوام الطلبة وإرسالها إلى الجامعة , إعداد مواقف يومية بغيابات وحضور الطلبة في الامتحانات النهائية وإرسالها إلى الجامعة .
- إجراء معاملات انتقال الطلبة من والى الكلية .
- أرشفة ملفات الطلبة والحفاظ عليها .
- إجراء معاملات تأجيل الطلبة وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بذلك .
- إصدار الاوامر الإدارية الخاصة بفصل الطلبة أو ترقين قيودهم أو إعادة المرقنة قيودهم .
- إصدار تأييدات الطلبة إلى الأقسام الداخلية أو الجهات ذات العلاقة .
- تزويد الطلبة باستمارات الإحالة المرضية إلى المستشفيات التعليمية .
- مفاتحة مديرية الأقسام الداخلية في الجامعة حول طلبة المحافظات لتوفير السكن الملائم لهم .
- توفير بدلات التخرج للطلبة المتخرجين من الكلية وإعداد احتفالات التخرج لهم .
- إصدار وثائق الخرج الخاصة بالطلبة المتخرجين وفق الضوابط والتعليمات .
- إصدار تأييدات التخرج بالنسبة للخريجين من الكلية .
- إنشاء قاعدة بيانات للطلبة الخريجين ومتابعة شؤونهم بعد التخرج .