این بدنه ای است که به جلسات شورای دانشکده – بالاترین مقام علمی و اداری در کالج – که متشکل از روسای بخش های علمی و همچنین دستیار رئیس امور علمی و دستیار رئیس امور اداری است، می پردازد.
از سوی دیگر جلسات شورای کالج را سازماندهی می کند و دقایق جلسات را اسناد می کند، و وظایف زیر را انجام می دهد:
1- تهیه دستور کار جلسه شورای کالج، بحث در مورد بندهای آن در طول جلسه.
2- تهیه صورت جلسه شورای کالج که شامل همه موارد مورد بحث در جلسه شورا، تصویب آن، اصلاح آن و یا رد آن از بندهای دستور کار و ارائه رکورد به آقای دین (رئیس شورا) برای امضا و سپس ارسال آن به دبیرخانه شورای دانشگاه برای تصویب است.
3- اطلاع رسانی به روسای بخش ها، دستیار علمی و دستیار اداری برای تصویب صورت جلسه شورای کالج هنگامی که از دبیرخانه شورای دانشگاه می آید شروع به اجرای آنچه تصمیم گرفته و تصویب شده است.
4- مستند سازی سوابق هیئت های گروه های دانشکده و اخذ تاییدیه رئیس (رئیس شورا) در مورد آنها و ارجاع موضوعاتی که نیاز به تصویب شورای دانشگاه به دبیرخانه شورای دانشگاه دارند تا به اعضای شورای دانشگاه ارائه و تصمیم مناسب در مورد آنها اتخاذ شود.
